Avis à tous les traileurs, les marathoniens, les fans de Spartans races, les festivaliers, mais aussi et surtout les bénévoles ! C’est grâce à vous que chaque année, la France organise plus de 200 000 évènements sportifs et culturels ! Il y en a pour tous les goûts. Que vous soyez sportifs, spectateurs ou partie prenante… Mais saviez vous que derrière un évènement réussi, se cache un travail titanesque d’organisation ? Un des fardeau les plus importants pour les organisateurs d’évènements, c’est le recrutement et la gestion des bénévoles. Et pourtant, ce sont eux qui font vivre l’événement ! La team Sportihome a rencontré la team Recrewteer, la solution qui permet aux organisateurs d’événements de recruter des bénévoles et de leur donner toutes les clés de la réussite ! Parce que vous, bénévoles, êtes une denrée rare et que vous méritez une organisation à la hauteur de votre travail ! Et que vous sportifs, vous méritez de bons bénévoles ! On vous embarque à la découverte de Recrewteer ?
Location au plus près de votre évènement
Recrewteer c’est quoi ?
Pour faire simple, Recrewteer c’est la solution qui accompagne plus de 300 événements sportifs et culturels sur la gestion des bénévoles et des staffs. Basée à Montpellier, la startup propose un logiciel invisible et transparent qui permet aux bénévoles et aux staffs d’être au cœur de l’événement pour lequel ils sont engagés. D’autre part, c’est aussi l’outil qui redonne du temps aux organisateurs. Du temps gagné à la fois sur le recrutement, mais aussi la gestion globale de toutes ces parties prenantes. Qui sont, rappelons le, irremplaçables sur les évènements sportifs et culturels !
Toute cette phase logistique dont Recrewteer s’occupe permet aux organisateurs de rendre l’expérience de bénévolat bien plus qualitative. Et cela passe aussi par la communication ! Recrewteer s’occupe également de toute la gestion des plannings, de la communication, et ce, en personnalisant pour chaque évènement et chaque bénévole. Ainsi, les aléas de l’événementiel et du direct sont mieux anticipés. Les bénévoles sont vraiment accompagnés tout le long de leur engagement. Et pour sûr, une personne qui donne son temps aura envie de le redonner si son expérience est réussie !
Saviez vous qu’en France, 3,2 millions de bénévoles sont actifs dans le monde du sport ? C’est grâce à tous ces passionnés, que nous vivons des expériences fortes et inoubliables. Car oui, pas d’événements sans bénévoles ! Et pas de show sans sportifs, musiciens… 😉
Comment est né Recrewteer ?
“On sait que vous êtes des geeks, est ce que vous pouvez créer une une plateforme de gestion de bénévoles ?”
Recrewteer c’est l’aventure de 4 “geeks” : Benjamin, Florent, Jean-Charles et Matthieu. Ces quatre têtes pensantes sont issues du monde de la tech. Rien ne les disposait à se lancer dans le monde de l’événementiel. Et pourtant… En 2021, suite à une sollicitation de la part d’un organisateur d’un grand événement sportif, ils se lancent dans l’aventure startup avec une solution novatrice : un logiciel de gestion de bénévoles et des staffs sur les évènements sportifs et culturels.
L’organisateur en question est le club des Sport de Val d’Isère en Savoie, qui orchestre depuis 67 ans le Critérium de la Première Neige. Cette compétition accueille la Coupe du Monde de ski alpin, qui demande une organisation pointue. Ainsi, pour la première fois, en 2021, le Club de Sport de Val d’Isère a fait confiance au logiciel Recrewteer, et n’a pas été déçu ! La solution de gestion des bénévoles et des staffs de Recrewteer, a fait sentir la différence pour les organisateurs mais aussi pour les volontaires !
C’est ainsi que le flocon Recrewteer a roulé du haut de Val d’Isère pour se transformer en effet boule de neige. Cette nouvelle solution de gestion des bénévoles et des staffs a séduit et conquis des organisateurs de festivals, de trail, de marathons, de triathlons, de courses à pied et autres évènements sportifs. En un an seulement, Recrewteer a convaincu, à la fois en France mais aussi à l’étranger ! C’est devenu LA solution numéro 1 des organisateurs pour le recrutement, la gestion et l’accompagnement de ses bénévoles et de ses staffs.
Partez à Chamonix pour la Kandahar 3 - 4 février 2023
Les bénévoles au coeur du projet
Chez Recrewteer, les bénévoles et les staffs sont la clé de la réussite d’un évènement. Sans eux, pas d’accueil, pas de stands, pas de ravitaillements et bien d’autres missions phares au bon déroulement d’un événement. Ainsi le logiciel permet aux bénévoles et au staff d’être pris en charge de A à Z, de leur inscription jusqu’à la fin des festivités. Cela passe par :
- La simplicité de l’adhésion par un formulaire intégré au site de l’événement,
- La communication en amont des programmes par mails et sms,
- La communication des informations en temps réel,
- Des remerciements chaleureux.
Être bénévole, c’est donner son temps et son énergie pour un événement qui nous tient à cœur. Bien souvent, c’est pour faire vivre notre sport, notre patrimoine, notre culture. Quitte à donner son temps, pourquoi ne pas en gagner en retour avec une organisation optimale ?
Voilà la vision et la mission de Recrewteer. De plus, en tant que bénévole ou staff, vous allez être heureux de savoir que vos données sont confidentielles à l’évènement ! L’événement pour lequel vous vous investissez est le seul à savoir qui vous êtes ! Ainsi, les données ne sont pas mutualisées ou partagées avec d’autres organisations. 😉
Direction St Raphaël pour la Spartan Race 30 sept - 3 oct 2022
Des organisateurs sereins
Que ce soit un grand événement avec des centaines de bénévoles ou un événement plus petit, Recrewteer s’occupe de tout. Fini la phase de recrutement fastidieuse et les tableaux excels à rallonge ! Terminé le casse-tête des plannings et des campagnes de SMS et e-mails. En somme Recrewteer s’occupe de toute l’organisation et la gestion des bénévoles et du staff. De A à Z, Recrewteer prend en charge :
- La planification, de l’événement avec une vision à 360° sur les missions à pourvoir et donc le besoin en bénévoles,
- Le recrutement via un formulaire personnalisé sur le site de l’événement, et ce en marque blanche,
- L’affectation de tous les bénévoles et les équipes à des missions qui leur correspondent,
- La communication via des campagnes SMS et e-mails personnalisés,
- L’opérationnel en pilotant l’évènement à 100% pour que les bénévoles et les staffs soient prêts le jour J,
- La restitution des plannings, des badges, des listings, des fiches de postes ainsi que la délivrance d’accréditations, toujours dans une optique de personnalisation,
- La création d’une communauté de bénévoles et de staff dévoué et impliqué !
Direction Lyon pour le festival des Lumières 8-11 décembre 2022
Pour les organisateurs, la solution Recrewteer redonne du temps pour des liens sociaux avec leurs équipes bénévoles. C’est grâce à ce temps gagné que les bénévoles sont encore plus heureux de donner leur temps. C’est une relation de confiance qui s’instaure. La communauté créée, donne aux bénévoles l’envie d’être encore plus engagés et fidèles auprès de la cause pour laquelle ils s’engagent ! Si vous aussi, vous êtes partant pour faire partie d’un évènement sportif ou culturel, jetez un coup d’œil à toutes les festivités qui sont partenaires de Recrewteer pour une expérience unique. Et si vous cherchez à vous loger, c’est chez Sportihome, la plateforme 100% française de locations entre sportifs que ça se passe. 😉
Victoria Bianchini
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